L'Amministrazione Comunale comunica alla cittadinanza della pubblicazione del bando per la concessione dei locali con sede in Piazzale della Fontana e in Via Oreste Leonardi.

Il testo completo del bando e la domanda di partecipazione possono essere scaricati sul sito istituzionale: www.comunefilaccianorm.it/

Avviso pubblico per l’affidamento in concessione dei locali di
proprietà comunale Piazza della Fontana e via Oreste Leonardi
Amministrazione Aggiudicatrice: Via Oreste Lonardi, 5 00060 Filacciano (Rm) +39 0765 332113 +39 0765

332715 fax - Indirizzo PEC comunedifilacciano@pcert.it

Oggetto: Locali di proprietà comunale ubicati in Piazzale della Fontana e via Oreste Leonardi -
Affidamento in concessione dei locali siti al piano terra e al piano primo e contraddistinti al foglio catastale 2 particella n. 309 sub. 3 e foglio catastale 2 particella n. 5 sub. 1

Caratteristiche dei locali oggetto della concessione:
Per l’immobile sito al piano terra Piazzale della Fontana è destinato a Ristorazione per l’inizio delle attività si
rende necessario un intervento di ristrutturazione. L’amministrazione riconoscerà una somma di € 30.000,00 che
verranno scomputate dai canoni di affitto per i lavori di ristrutturazione

Per l’immobile sito al piano primo con ingresso da via Oreste Leonardi n.1 si trova l’immobile con
destinazione di attività ricettiva. Per l’inizio delle attività si rende necessario un intervento di ristrutturazione.
L’amministrazione riconoscerà una somma di € 20.000,00 che verranno scomputate dai canoni di affitto.

Le attività in detti locali potranno essere intraprese dal concessionario nel rispetto delle normative vigenti in
materia commerciale, sanitaria, edilizia e di sicurezza acquisendo, prima dell’inizio, i necessari titoli abilitativi,
autorizzazioni, nulla osta ecc..

1) Durata della concessione
La concessione avrà la durata di anni 6 dalla stipula dell’atto con eventuale rinnovo.

2) Canone annuo di concessione
Il canone annuo di concessione a base di gara è pari ad € 6.000,00 oltre IVA di legge (se dovuta)
per ogni immobile;
Il pagamento del canone di concessione deve essere corrisposto in rate mensili anticipate;
Il canone di concessione sarà adeguato annualmente al tasso di inflazione ISTAT.

3) Giornate riservate alle attività del Comune
Il concessionario dovrà rendere disponibile gratuitamente la struttura o parte di essa fino ad un massimo di 12
giornate nell’arco dell’anno solare per attività organizzate direttamente dal Comune le cui date dovranno
essere preventivamente concordate tra le parti.

4) Requisiti di partecipazione:
Potrà presentare domanda di partecipazione chiunque vi abbia interesse, risulti in possesso della piena capacità
di agire e non si trovi in stato di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione o di interdetto,
inabilitato o fallito o con procedure in corso per la dichiarazione di uno di questi stati ai sensi dell’art.80 del
D.Lgs 50/2016.
Ogni partecipante potrà richiedere la concessione di uno solo dei locali.
Costituiscono motivo di esclusione dalla partecipazione:

a) La presenza in capo al richiedente di una o più delle condizioni che determinano l’esclusione in una procedura
di appalto ai sensi dell’art. 80 del decreto legislativo 18 aprile 2016 n. 50

b) La mancanza dei requisiti morali per l’esercizio dell’attività di somministrazione di alimenti e bevande ai sensi
dell’art.71 del DLgs 59/2010;

c) La mancanza dei requisiti professionali per l’esercizio dell’attività di vendita dei prodotti alimentari e di
somministrazione di alimenti e bevande ai sensi dell’art. 71 del D.Lgs 59/2010;

d) Non essere in regola con l’assolvimento degli obblighi di versamento dei contributi previdenziali e
assistenziali;

e) Non essere in regola con il pagamento di tutti i tributi comunali.

5) Criteri di aggiudicazione:
Offerta economicamente più vantaggiosa

offerta economica
Il canone posto a base di gara è pari ad € 6.000/anno oltre I.V.A. per ogni immobile.
Le offerte in aumento sul canone posto a base di gara non potranno essere inferiori a € 200,00 euro. Sono da ritenersi
escluse le domande che presentano un’offerta in diminuzione rispetto al canone posto a base di gara. Il punteggio sarà
attribuito in base alla seguente formula:
In caso di rinuncia dell’assegnatario è previsto lo scorrimento in graduatoria.

6) Termini e modalità cui attenersi per la presentazione delle domande di partecipazione
a pena di esclusione:
Le domande dovranno pervenire al Comune di Filacciano entro le ore 12.30 del 60° giorno dalla pubblicazione del
presente avviso con le caratteristiche, il contenuto e le modalità di recapito di seguito elencate:

Il plico dovrà essere perfettamente chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura, recare esternamente l'indicazione del
mittente e riportare all'esterno la seguente dicitura:

"Avviso pubblico per l’affidamento in concessione dei locali di proprietà comunale– NON
APRIRE"

Dovrà pervenire tramite una delle seguenti modalità:
Posta certificata elettronica comunedifilacciano@pcert.it
Consegna diretta all’Ufficio Relazioni con il Pubblico, Sportello del Cittadino, Via Oreste Lonardi, 5 - 00060
Filacciano (Rm) (Per il rispetto dei termini farà fede il timbro apposto dall’Ufficio Relazioni con il Pubblico - Sportello
per il Cittadino che dovrà indicare data e ora di consegna).

Il recapito tempestivo rimane ad esclusivo rischio del mittente.

Il plico deve contenere al suo interno due buste debitamente chiuse e controfirmate sui lembi di chiusura riportanti
all’esterno le seguenti diciture:

A - DOCUMENTAZIONE
B - OFFERTA ECONOMICA

La BUSTA - A "DOCUMENTAZIONE"; deve contenere, a pena di esclusione, i seguenti documenti:

1. Istanza di partecipazione in bollo (€. 16,00) redatta secondo il modello predisposto dal Comune, compilata in
ogni sua parte, datata e sottoscritta in forma leggibile su ogni foglio. La firma dovrà essere apposta dal
richiedente (se persona fisica), dal titolare (se Impresa individuale), dal legale rappresentante della società o
dell’associazione (in caso di società, associazione o cooperativa). L’istanza deve essere corredata della
fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n.
445/2000;

2. Copia dello SCHEMA DI CAPITOLATO sottoscritto dal richiedente (se persona fisica), dal titolare (se
Impresa individuale), dal legale rappresentante della società o dell’associazione (in caso di società,
associazione o cooperativa);
3.
La BUSTA - B – "OFFERTA ECONOMICA"; deve contenere l’offerta relativa al canone annuo espressa in cifre e in
lettere datata e firmata in forma leggibile da chi ha sottoscritto la domanda. In caso di discordanza tra il prezzo indicato
in lettere e quello in cifre, sarà valida L'indicazione più vantaggiosa per l'Amministrazione. Non sono ammesse offerte in
diminuzione rispetto all'importo posto a base di gara.

7) Apertura delle offerte:
In seduta pubblica presso la Sede del Comune Via Oreste Lonardi, 5 - 00060 Filacciano (Rm)
Potranno assistere alla seduta pubblica della commissione, i legali rappresentanti dei soggetti che hanno inoltrato istanza
di partecipazione all’Avviso Pubblico o persone munite di specifica delega loro conferita dai suddetti legali
rappresentanti.
La Commissione nella seduta pubblica procederà a:
- Verificare la integrità e correttezza formale dei plichi;
- Aprire i plichi e verificare la presenza al loro interno delle buste A, B;
- Aprire la busta A e verificare la presenza della domanda completa delle autocertificazioni e/o documentazione
di ammissibilità e della documentazione prevista per la busta A
Data e orario della prima seduta pubblica della Commissione verranno resi noti mediante avviso sul sito istituzionale
dell’Ente. Successive sedute pubbliche saranno comunicate ai concorrenti mediante avviso sul sito istituzionale
dell’Ente e a mezzo PEC almeno un giorno prima della data fissata.

8) altre informazioni:
- La mancanza della sottoscrizione della domanda e di documentazione o elementi non sanabili con il soccorso
istruttorio di cui all’art. 83 comma 9 del D.Lgs 50/2016 comporta l'esclusione dell’istanza.
- L’Amministrazione procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida;
- In caso di parità verrà preferita l’offerta che ricevuta per prima;
- l’Amministrazione procederà alla verifica delle dichiarazioni rese dal concorrente risultato aggiudicatario. Nel caso
i requisiti dichiarati non siano rispondenti si procederà all’esclusione del concorrente dalla gara, salvo eventuali
responsabilità penali rilevate, e alla formulazione della nuova graduatoria.
- L’aggiudicazione definitiva verrà disposta con provvedimento dirigenziale.
- Il contratto di concessione verrà stipulato per atto pubblico amministrativo con spese a carico dell’aggiudicatario;
- L’aggiudicatario all’atto della sottoscrizione del contratto dovrà produrre tutte le assicurazioni e cauzioni richieste
nel disciplinare;
- Il presente bando ed i suoi allegati, sono disponibili presso la sede comunale in Via Oreste Lonardi, 5 00060
Filacciano (Rm) e sul sito Internet Istituzionale dell’Ente nella sezione Bandi di gara.
Per informazioni Area Tecnica : tel. 0765 332113

9) Trattamento dei dati personali:
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito
“GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati
personali, con il presente avviso si informa che:
• Titolare del trattamento è il Comune di Filacciano, nella persona del Sindaco;
• I dati contenuti nelle domande di partecipazione saranno utilizzati esclusivamente in relazione allo sviluppo del
procedimento amministrativo per cui essi sono forniti e per gli adempimenti amministrativi ad esso conseguenti;
• Il conferimento dei dati costituisce presupposto necessario per la presentazione della domanda;
• I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione salvo quelle previste per l’adempimento
degli obblighi di legge; i dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non
appartenenti all’Unione Europea;
• Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR
2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice privacy);
• Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR
2016/679, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per
le quali sono raccolti e trattati;
• In ogni momento potrà essere esercitato, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del
Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie
destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c)
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune
eleggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la
limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato
prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.